Save the date, em tradução livre "reserve a data", é um aviso curto enviado bem antes do convite. Ele não convida formalmente: apenas diz ao convidado que o casamento vai acontecer em tal dia e cidade, para que ele não marque outra coisa. O nome é emprestado do inglês, e muitos casais brasileiros usam a expressão original mesmo, mas o conceito é simples e pode ser chamado de "aviso da data" ou "reserve a data".
Para que serve o save the date?
Serve para quem precisa de tempo para se organizar: pedir folga, comprar passagem, reservar hospedagem, combinar com a família. Quanto mais cedo o convidado sabe, mais fácil é para ele comparecer. Para o casal, o aviso também é uma forma de saber quem está realmente a caminho e de segurar a data no calendário de pessoas muito ocupadas.
O save the date não é obrigatório, e muitos casamentos brasileiros dispensam. O convite formal, enviado alguns meses antes, costuma bastar para quem mora na mesma cidade. O aviso antecipado só vale a pena quando há um motivo.
Quando faz sentido no Brasil?
- Casamento fora da cidade onde a maioria dos convidados mora. É o caso mais claro. Quem vai de avião ou precisa de hospedagem faz as contas com meses de antecedência. O artigo sobre casar fora da cidade detalha essa organização.
- Datas concorridas. Feriados prolongados, Carnaval, férias de janeiro e de julho, festas de fim de ano e dias de grandes eventos locais fazem com que passagens e hotéis se esgotem e que os convidados já tenham planos. Se você casa nesses períodos, avisar cedo é cortesia.
- Convidados de fora do país ou de outros estados. Passagens, visto (quando necessário) e licenças de trabalho pedem mais tempo.
- Casamento de baixa ou alta temporada em cidades turísticas. Veja o artigo sobre casamento em alta e baixa temporada.
- Famílias grandes ou com muitos compromissos. Quando o casal sabe que alguns convidados têm agenda cheia, o aviso reserva um lugar no calendário.
Se a cerimônia é na mesma cidade e em data sem concorrência, o convite formal enviado com dois ou três meses de antecedência resolve.
O que escrever no save the date
Deve ser curto. O essencial é:
- Nome dos noivos.
- Data completa, com dia da semana.
- Cidade (e, se já estiver definido, o local).
- Uma frase informando que o convite formal virá depois.
- Um canal para dúvidas ou um endereço do site do casal, se existir.
Exemplo de texto original:
[Noiva] e [Noivo] vão se casar. Reserve a data: [dia da semana], [dia] de [mês] de [ano], em [cidade]. O convite com todos os detalhes chega em breve.
Não é necessário colocar horário, traje ou programação da festa. Se você já tem detalhes que ajudam o convidado a viajar, como a região onde pretende reservar hospedagem, inclua em uma linha ou direcione para o site. O artigo sobre site do casamento discute quando isso compensa.
Em que formato enviar
- Mensagem digital. Imagem enviada por aplicativo de mensagens ou e-mail, com o nome dos noivos, a data e a cidade. É o formato mais usado, rápido e de fácil compartilhamento.
- Cartão impresso. Menor e mais simples que o convite. Tem valor de lembrança, mas exige gráfica e envio.
- Ímã de geladeira. Alguns casais usam, porque o aviso fica à vista até a data chegar.
- Vídeo curto ou áudio. Funciona entre amigos e familiares, e dá um tom pessoal ao aviso.
- Página no site do casal. Boa para centralizar informações de hospedagem e transporte.
Escolha o formato conforme o estilo do casamento. Um evento formal combina com cartão ou imagem sóbria. Um casamento descontraído aceita áudio, vídeo ou mensagem divertida.
Com que antecedência enviar
De modo geral, o save the date sai de seis a doze meses antes do casamento, e o convite formal, de dois a três meses antes. Para casamentos em outra cidade ou país, a antecedência costuma ser maior. Para casamentos locais e em época tranquila, o aviso pode sair com três a quatro meses de antecedência, ou ser dispensado.
Evite enviar cedo demais, com mais de um ano de distância. O convidado tende a esquecer, e o risco de mudança de data cresce. Também evite enviar tarde: depois do convite formal, o save the date perde o sentido.
Quem deve receber
A regra é simples: só envie para quem será convidado. O save the date funciona como um compromisso, e o convidado entende que está na lista. Por isso:
- Feche a lista de convidados principal antes de enviar.
- Não use o save the date para "testar" quem vem e depois cortar pessoas.
- Se a lista tem convidados de segunda rodada (os que entram se alguém recusar), eles recebem diretamente o convite formal.
- Padrinhos, pais e familiares próximos costumam ser avisados pessoalmente, antes da mensagem geral.
Erros comuns
- Enviar antes de fechar data e local.
- Esquecer a cidade, deixando o convidado sem saber se precisa viajar.
- Mandar para quem não será convidado, o que gera constrangimento.
- Colocar informação demais, tornando o aviso um convite incompleto.
- Não enviar o convite formal depois, deixando o convidado sem confirmação.
- Pedir confirmação no save the date. A confirmação de presença pertence ao convite. O aviso só reserva a data.
Para o texto do convite formal, leia o artigo convite de casamento: o que escrever e quando enviar.
Perguntas frequentes
Preciso mesmo enviar save the date?
Não. É um costume útil quando há viagem, data concorrida ou convidados com agenda complicada. Para casamento na própria cidade, em data tranquila, o convite formal costuma bastar.
O save the date substitui o convite?
Não. Ele só avisa a data e a cidade. O convite formal traz horário, local, traje e confirmação de presença, e deve ser enviado depois, com a antecedência de sempre.
Posso enviar o save the date por aplicativo de mensagens?
Pode, e é a forma mais comum. Use uma imagem bem feita e envie individualmente ou em grupos pequenos, com uma mensagem pessoal. Evite listas enormes em que ninguém se sinta convidado de fato.
E se a data mudar depois de enviado?
Avise todos o quanto antes, pelo mesmo canal usado no aviso, explique o motivo em uma frase e peça desculpas pelo transtorno. Por isso é importante confirmar a data antes de divulgar.