Um bom checklist faz duas coisas: lembra do que é fácil esquecer e mostra em que ordem as coisas se encaixam. A lista abaixo está dividida por fase, do ano que antecede o casamento até o pós. Copie para uma planilha, ponha um responsável e uma data-limite em cada item e risque conforme avançar. Se preferir um calendário calculado a partir da sua data, use a ferramenta cronograma do casamento.
Os prazos são orientações gerais. Igrejas, cartórios e fornecedores têm regras próprias, então confirme cada um no seu caso.
12 a 10 meses antes: decisões de base
- Conversar a dois sobre o tipo de casamento e as prioridades de cada um.
- Definir o orçamento total e quem contribui.
- Fazer uma primeira lista de convidados, ainda aproximada.
- Escolher o tipo de cerimônia: religiosa, civil, religiosa com efeito civil ou simbólica.
- Separar três datas possíveis e consultar a agenda da igreja ou do local.
- Reservar o local da cerimônia e, se for diferente, o da festa.
- Se a cerimônia for religiosa, procurar a paróquia, igreja ou comunidade para saber de preparação, documentos e regras.
Se estiver começando agora, leia antes por onde começar a organizar o casamento.
9 a 7 meses antes: fornecedores de agenda disputada
- Contratar buffet e bebidas, se não estiverem no local.
- Contratar fotografia e filmagem.
- Reservar a música da cerimônia e da festa e iniciar a conversa sobre repertório.
- Decidir se haverá cerimonialista ou assessoria do dia.
- Escolher decoração e flores.
- Definir celebrante, em caso de cerimônia simbólica ou civil fora do cartório.
- Guardar cada contrato com data, horário, serviços incluídos, forma de pagamento e regras de cancelamento.
6 a 4 meses antes: trajes, convites e cerimônia
Trajes e beleza
- Escolher e encomendar vestido e traje do noivo, deixando tempo para ajustes.
- Combinar trajes de padrinhos, madrinhas, daminhas e pajens, se houver padrão.
- Marcar teste de maquiagem e penteado, considerando o calor e o tempo de cerimônia.
- Escolher sapatos e acessórios e começar a usá-los em casa para amaciar.
Convidados
- Fechar a lista de convidados.
- Preparar o save the date, se for usar, e os convites. Os de outras cidades merecem aviso antecipado.
- Pesquisar hospedagem para quem vem de fora e informar os convidados.
- Montar a lista de presentes ou as sugestões.
Cerimônia
- Convidar padrinhos, madrinhas, daminhas e pajens, explicando o papel de cada um.
- Cumprir a preparação exigida pela igreja ou comunidade, quando houver.
- Conversar com o celebrante sobre leituras, votos, alianças e participação das famílias.
- Começar a escolher as músicas por momento: entrada do noivo, cortejo, entrada da noiva, aliança, assinaturas e saída. O guia como escolher as músicas da cerimônia mostra o método.
- Fazer o cardápio e a degustação com o buffet.
3 a 2 meses antes: documentos e confirmações
Documentos do casamento
A habilitação é feita no cartório do Registro Civil e é o passo que prepara o casamento civil. No casamento religioso com efeito civil, ela também entra no caminho, e o momento exato depende do que a igreja e o cartório orientarem. Pelo Código Civil, o requerimento é assinado pelos dois noivos e acompanhado de documentos (art. 1.525): certidão de nascimento ou documento equivalente, autorização por escrito de quem tenha a dependência legal, se houver, declaração de duas testemunhas maiores que afirmem conhecer o casal e que não há impedimento, declaração do estado civil, domicílio e residência dos noivos e dos pais, se conhecidos, e, se for o caso, certidão de óbito do cônjuge falecido ou o registro da sentença de divórcio.
Dois prazos merecem atenção. O edital fica afixado por quinze dias (art. 1.527), e a eficácia da habilitação é de noventa dias a contar da data em que o certificado foi extraído (art. 1.532). Por isso, não dê entrada cedo demais nem na última hora. Cada cartório tem rotina e lista própria, então confirme o que levar, quantas pessoas devem comparecer e quanto o processo costuma demorar na sua cidade.
- Reunir certidões de nascimento ou de casamento com averbação, documentos de identidade e comprovante de residência, conforme pedir o cartório.
- Combinar quem serão as duas testemunhas da habilitação.
- Escolher o regime de bens. Se for outro além da comunhão parcial, o pacto antenupcial é feito por escritura pública antes do casamento. Veja regime de bens e pacto antenupcial.
- Se for casamento religioso com efeito civil, confirmar com a igreja e o cartório como será o registro.
Para o casamento católico, o guia de documentos para casar na igreja católica traz a lista que as paróquias costumam pedir.
Cerimônia e festa
- Fazer a primeira prova do vestido e do traje.
- Enviar ao cerimonial e à equipe de música o roteiro: ordem do cortejo, tamanho do corredor, momentos de música e contatos.
- Confirmar a data do ensaio com a igreja, os padrinhos e as equipes.
- Conferir transporte, estacionamento e acessibilidade no local.
- Enviar os convites e acompanhar a confirmação de presença.
1 mês antes: acabamento
- Fazer a segunda prova de vestido e traje, com sapatos e acessórios.
- Fechar a lista final de convidados e a distribuição das mesas.
- Enviar a contagem final ao buffet.
- Definir a ordem das fotos, com a lista de grupos e pessoas importantes para o fotógrafo.
- Reservar o ensaio da cerimônia e a passagem de som.
- Conferir alianças, gravações e documentos.
- Revisar contratos e fazer os pagamentos combinados.
- Combinar a lua de mel: passaporte, passagens e hospedagem.
Última semana
- Confirmar horário e local com todos os fornecedores e enviar a lista de contatos ao cerimonial.
- Entregar o cronograma do dia a quem precisa: padrinhos, pais, fotógrafo, equipe de música, buffet.
- Combinar quem leva as alianças, o terço, as flores e os objetos de cerimônia.
- Separar a bolsa de emergência com costura, curativos, remédios de uso pessoal, carregador, lenços e itens de maquiagem.
- Preparar as malas da lua de mel e deixar uma pessoa de confiança com as chaves da casa.
- Comer bem, dormir e delegar. Quanto menos tarefas sobrarem para o casal, melhor.
No dia do casamento
Uma lista para imprimir e entregar a alguém de confiança:
- Tomar café da manhã, mesmo sem fome, e levar água.
- Confirmar o horário de saída de cada pessoa que se arruma.
- Conferir se alianças, certidões, documentos de identidade e, para quem precisa, documento da paróquia estão com o responsável.
- Entregar ao cerimonial ou ao responsável o cronograma e a lista de contatos.
- Chegar ao local com folga e permitir a passagem de som da equipe de música.
- Combinar um sinal de entrada, pela equipe do cerimonial ou pelo celebrante.
- Garantir que haja água, algo para comer e um local de descanso para noivos e padrinhos, se a cerimônia atrasar.
- Indicar uma pessoa para recolher presentes, cartões e objetos pessoais no fim.
- Reservar um momento a sós, mesmo curto, depois da cerimônia.
Depois do casamento
- Pedir a certidão de casamento (no religioso com efeito civil, depois do registro) e tirar cópias. Veja o artigo depois do casamento: documentos, certidão e próximos passos.
- Atualizar documentos e cadastros em caso de mudança de nome ou de estado civil.
- Agradecer a padrinhos, fornecedores e convidados.
- Organizar presentes e cartões.
- Pedir as fotos e o vídeo, conforme o prazo do contrato.
- Fazer o balanço financeiro e quitar o que restar.
- Descansar. Se possível, deixe uma ou duas noites de folga antes de viajar na lua de mel.
Perguntas frequentes
Com quantos meses de antecedência devo começar o checklist?
Doze meses é um prazo confortável, mas casamentos menores podem ser organizados em menos tempo. O importante é decidir primeiro orçamento, convidados, local e data, porque o resto depende deles.
Quando devo fazer a habilitação no cartório?
Em geral, nos meses finais, porque a eficácia da habilitação é de noventa dias. Também é preciso contar o tempo do edital, de quinze dias. Confirme no cartório da sua cidade os documentos e a duração do processo.
Preciso de todos os itens do checklist?
Não. Use como base e retire o que não faz sentido para o seu estilo de casamento. Uma cerimônia simples no cartório, por exemplo, dispensa muitos itens de decoração e cortejo.
O que não pode ficar para a última semana?
Contratos, pagamentos principais, documentos e provas de roupa. Na última semana, o foco deve ser confirmar horários, entregar o cronograma e descansar.